Digitalização
- Ordens de serviço;
- Notas ficais de compra;
- Comprovante de devolução ao cliente;
Escolha as opções desejadas nas pastas suspensas. Você visualizará a última configuração utilizada pelo o usuário, mas também é possível definir, por exemplo, em qual scanner acontecerá a digitalização, quem fará a indexação, qual tipo de documento estará trabalhando, perfil do digitalizador (preto e branco ou colorido, frente e verso ou somente um lado), etc.
Cada tipo de documento pode ser relacionado a um perfil diferente de digitalização.
Na mesma janela utilize a barra de rolagem e vá até as Propriedades de Lote para atribuir um nome ao lote (se desejar) e um grupo que visualizará e indexará estes documentos digitalizados. Este recurso permite, por exemplo, que se execute uma captação descentralizada de documentos, digitalizando a partir de diversos equipamentos, mas com somente um responsável pela indexação.
Lembre-se de selecionar os grupos de trabalho que poderão indexar o lote de documentos.
Clique em Digitalizar (primeiro icone no canto superior esquerdo da tela)
Na janela à esquerda, vemos a listagem de todo o resultado da digitalização e, na janela à direita, observamos o pré-visualizador dos documentos, permitindo verificar, previamente, se os mesmos foram digitalizados com a qualidade necessária. Note que há uma barra com lupas no pré-visualizador de documentos. Lá você pode aumentar ou diminuir o Zoom da imagem, assim como também poderá reposicioná-la dentro da janela, se necessário.
Poderá ainda, nesta mesma área, excluir ou incluir novos documentos, salvar, girar, reordenar, separar um documento de várias páginas em páginas independentes, ou agrupar várias páginas em um único documento.
